Τι είναι Business Intelligence System (B.I.S)?
Αρχικά το Business Intelligence είναι ένας γενικός όρος που αναφέρεται σε μια σειρά δραστηριοτήτων που μια εταιρεία μπορεί να αναλάβει για να συγκεντρώσει πληροφορίες για την αγορά ή τους ανταγωνιστές της. Κάποιοι τομείς που περιλαμβάνονται συχνά κάτω από τον τίτλο της επιχειρηματικής ευφυΐας είναι οι εξής: ανάλυση του ανταγωνισμού, την ανάλυση της αγοράς, και την ανάλυση της βιομηχανίας.
Τα εργαλεία Business Intelligence είναι προγράμματα λογισμικού που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση λεπτομερούς ανάλυσης όλων αυτών των δεδομένων.
Η επιλογή του σωστού προϊόντος επιχειρηματικής ευφυΐας μπορεί να βοηθήσει στους διαχειριστές να πάρουν έξυπνες επιχειρηματικές αποφάσεις.
Πως μπορώ να επιλέξω το καλύτερο εργαλείο Business Intelligence?
Το Business Intelligence, επίσης, γνωστό και ως BI, χρησιμοποιείται για να βοηθήσει τις εταιρίες να βελτιώσουν τις λειτουργίες και να αυξήσουν τα εισοδήματα τους.
Το τέχνασμα για να επιλέξει κανείς το καλύτερο προϊόν για αυτή τη δουλειά, είναι η επιλογή εταιριών που εργάζονται και παράγουν συστήματα και εφαρμογές που άλλες εταιρείες χρησιμοποιούν για την εκτέλεση των εργασιών τους (ERP, CRM,MRP) και θα παρουσιάσουν τα αποτελέσματα αναλύοντας τα με ένα εύκολο στην κατανόηση τρόπο. Τέτοιες εταιρίες γνωρίζουν καλά τις ανάγκες των ελληνικών επιχειρήσεων, κατανοούν τη δομή των δεδομένων τους και αντιλαμβάνονται πλήρως τους μηχανισμούς τους.
Η CyberArts από το 1999 μέχρι σήμερα, με ένα δυναμικό τμήμα ανάπτυξης, παράγει λογισμικά για επιχειρήσεις και αποτελούν πλέον από τα πιο ανταγωνιστικά και πρωτοπόρα συστήματα στην ελληνική αγορά. Μια τέτοια εταιρία λοιπόν δε μπορεί παρά να γνωρίζει πολύ καλά τις ανάγκες των επιχειρήσεων και να είναι σε θέση να προσφέρει στην αγορά λύσεις που θα αυξήσουν τα κέρδη τους.
Για την επιλογή επίσης του καλύτερου προϊόντος επιχειρηματικής ευφυΐας, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να διασφαλιστεί ότι συνεργάζεται με τις κοινές επιχειρηματικές εφαρμογές.
Η πρώτη έκδοση του εργαλείου BI της CyberArts proXess B.I.S συνεργάζεται με την εφαρμογή Atlantis και xLINE ERP της Altec και σε μερικές εβδομάδες θα ενσωματωθούν όλες οι γνωστές εφαρμογές ERP.
Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να εξεταστεί για την επιλογή προϊόντων επιχειρηματικής ευφυΐας, είναι το πόσο εύκολο παραμετροποιείται και προσαρμόζεται.
Γνωστά συστήματα – εργαλεία BI, αναγκάζουν τις επιχειρήσεις να πληρώνουν μεγάλα ποσά σε εξειδικευμένα άτομα για να τα παραμετροποιήσουν και να τα συνδέσουν σε κάθε βάση δεδομένων από την οποία πρέπει να αντλήσουν τα δεδομένα. Επίσης η δήλωση των πεδίων στις αναφορές αλλά ακόμα και ο σχεδιασμός των ίδιων των αναφορών απαιτεί προγραμματιστικές γνώσεις που πολλοί επιχειρηματίες δεν έχουν.
Το 1ο ελληνικό εργαλείο BI, μπορεί να συνδεθεί με όλες τις γνωστές εφαρμογές χωρίς να απαιτεί από τον χρήστη ιδιαίτερες γνώσεις αφού δε χρειάζεται να κάνει τίποτα παραπάνω από το να δηλώσει τα στοιχεία της βάσης από την οποία θα αντλήσει τα δεδομένα.
Ένας επιπλέον παράγοντας που εξετάζει είναι πόσο εύκολα τα προϊόντα επιχειρηματικής ευφυΐας είναι το πόσο εύκολα χρησιμοποιήσετε.
Το proXess Bis το μόνο που «απαιτεί» από τον χρήστη είναι η διάθεση του για να «παίξει» με τις δυνατότητες του!
Εύκολη αναζήτηση, γρήγορη εισαγωγή φίλτρων, πολλά διαθέσιμα πεδία προς εμφάνιση, αποθήκευση των αναφορών, έξυπνη ομαδοποίηση είναι μερικά από τα χαρακτηριστικά το που το κάνουν πρωτοπόρο στην αγορά.
Καλά προϊόντα BI συλλέγουν τα δεδομένα αυτόματα, τα βάζουν στη σωστή μορφή, τα να αναλύουν και να εμφανίζουν στο χρήστη.
Το proXess B.I.S για να δουλέψει χρειάζεται μόνο τη δήλωση της βάσης από την οποία θα αντλήσει τα δεδομένα … όλα τα υπόλοιπα τα έχει φροντίσει η CyberArts.
Ο χρήστης ανοίγοντας το proXess B.I.S μπορεί να δει κατευθείαν τα πεδία της βάσης του, ανάλογα με τον τομέα στον οποίο ανήκουν (πωλήσεις, αγορές, πελάτες, προϊόντα κλπ). Στην συνέχεια μπορεί να ξεκινήσει να «σχεδιάζει» τις αναφορές του έτσι ακριβώς όπως τις θέλει!
Η εμφάνιση των αναφορών είναι μια άλλη βασική λεπτομέρεια η οποία θα πρέπει να ληφθεί υπόψη.
Όλες οι αναφορές «σχεδιάζονται» εύκολα από τον χρήστη (τι πεδία θα εμφανιστούν, με ποια σειρά, αν θα υπάρχει ομαδοποίηση ή όχι, ποιες κινήσεις θα εμφανιστούν και ποιες όχι κλπ) για να μπορεί να τις «διαβάζει» και να τις καταλαβαίνει πλήρως
Ένα καλό προϊόν θα πρέπει να προσφέρει μια ποικιλία αναφορών και πολλές επιλογές εμφάνισης στους διαχειριστές κάθε τομέα, ώστε να μπορούν να προσαρμόσουν και να παράγουν οι ίδιοι αναφορές εγκαίρως που να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες τους
Το εργαλείο proXess B.I.S διαθέτει εκτός από τις απλές αναφορές (λίστες) και αναφορές 3D (OLAP reports). Μέσα από αυτή τη μεγάλη γκάμα αναφορών μπορεί να πληροφορηθεί για όλα τους τομείς της επιχείρησης, πωλήσεις, αγορές, πελάτες, προμηθευτές, προϊόντα κλπ
Σε τι μπορεί να με βοηθήσει ένα τέτοιο εργαλείο?
Επειδή στην αγορά υπάρχει έλλειψη καλών και αξιόπιστων συστημάτων πληροφόρησης, ο επιχειρηματίας για να μπορέσει να έχει μια σαφή εικόνα της εταιρίας του, να έχει στα χέρια του τον πλήρη έλεγχο όλων των τομέων της αλλά και να μπορεί να παίρνει σωστές και γρήγορες αποφάσεις θα πρέπει να έχει στα χέρια του ένα αξιόπιστο εργαλείο που θα κάνει ακριβώς τη δουλεία της σωστής πληροφόρησης. Το proXess B.I.S είναι ένα εργαλείο όπου συνδέεται αυτόματα με τη βάση δεδομένων της επιχείρησης και παρουσιάζει σε εύκολη μορφή τα δεδομένα αυτά. Μπορεί η επιχείρηση να δει στατιστικά για τις πωλήσεις, για τις αγορές, ημερολόγια κινήσεων, γραφήματα, πωλήσεις και αγορές προϊόντων, τζίροι πελατών, συγκριτικά με προηγούμενες περιόδους (μήνας, έτος, βδομάδας, στο σύνολο ή σε κάθε τιμή.
Έτσι λοιπόν η επιχείρηση μπορεί να παίρνει σημαντικές αποφάσεις εύκολα και γρήγορα χωρίς να χρειάζονται πολλές ώρες εκπαίδευσης ή ξένα εργαλεία με μεγάλο κόστος παραμετροποίησης.